辦公室設計及裝修工程｜香港商業辦公室裝修服務

配合業務發展的辦公室設計，而不是只翻新辦公空間

不少公司的辦公室並不是一次過規劃完成，而是在多年營運期間因應實際需要慢慢調整。團隊增加後添置更多工作枱，會議室不足便改用其他空間，部門重組後再重新分配座位。這些改動雖然能解決當前需要，但久而久之，辦公室未必仍然配合現時的工作流程。

很多辦公室裝修工程，其實並不是因為裝修殘舊，而是業務發展帶來新的要求。例如公司搬遷、續租、增聘員工、引入混合工作模式，甚至更新資訊科技設備，都可能需要重新規劃辦公室的空間及機電配置。

相比正式施工，前期規劃往往更影響整個項目的成果。工作區如何分布、會議室數量是否足夠、空調及供電容量是否能配合日後發展、網絡設備應如何配置，這些決定都會直接影響辦公室投入使用後的日常運作。如果待員工正式遷入後才發現不足，再作修改通常需要更高成本，亦可能影響正常營運。

威裕環球為香港商業辦公室提供辦公室裝修及一站式方案服務，由前期規劃、工程設計、施工管理，以至最後交付均由同一項目團隊統籌，協助客戶在既定時間內完成辦公室裝修，同時減少不同承建商之間的協調工作。

什麼情況下需要進行辦公室裝修？

不少人會將辦公室裝修與搬新辦公室劃上等號，但實際上，很多辦公室裝修工程都是因為營運需要改變，而不是單純更換辦公地點。

其中最常見的是公司規模逐漸擴大。當員工數目增加，原有辦公室雖然仍然有足夠樓面面積，但會議室、儲物空間及公共設施開始不足，原本方便協作的部門亦可能因為座位重新分配而被分隔，影響日常溝通。

近年不少公司採用混合式工作，亦令辦公室設計出現改變。固定座位減少，同時增加共享工作區、電話間、小型會議室及協作空間，令辦公室更符合現時工作模式。

續租亦是不少公司重新規劃辦公室的時機。與其搬遷，不少企業會利用續租期間重新翻新辦公室，更換老化物料、改善照明系統、更新機電設備及重新規劃空間，延長辦公室的使用周期。

部分工程則源於技術需要。新增伺服器設備、更高用電需求、門禁系統、視像會議設備，甚至消防系統改動，都可能需要重新安排供電、空調及其他機電配置，配合新的辦公室設計。

不同公司的原因各有不同，但最終目的通常一致，就是讓辦公室配合現時的營運方式，同時預留足夠空間應付未來發展。

開始辦公室裝修前，需要先規劃什麼？

工程正式開始之前，大部分影響工期、成本及日後使用體驗的決定，其實已經完成。

首先要了解的是公司的實際運作模式，而不是單純計算需要多少個工作位。例如經常合作的部門，一般會安排在相近位置，減少員工來回走動；接待客戶較多的部門，則會靠近接待處及會議室；需要較高專注度的工作區，可考慮與主要通道保持適當距離，減少噪音影響。

除了目前需要，辦公室亦應考慮未來數年的發展。如果第一天已經將所有空間完全用盡，當公司需要增加人手、成立新部門或改變工作模式時，便可能需要再次進行裝修工程。

機電設備亦是規劃時不可忽略的一環。現有空調、供電系統、照明及網絡設備，未必適合新的辦公室佈局。正式完成設計前，應先了解現有系統是否仍有足夠容量，以免施工期間才發現需要額外修改。

在香港商業大廈，施工安排同樣需要及早考慮。管理處對施工時間、貨運升降機使用、物料搬運及裝修文件一般均有既定要求，若於規劃初期已經完成協調，通常可以減少工程開始後因補交文件或重新安排施工而造成的延誤。

一般辦公室設計及裝修包括哪些工程？

每個設計及裝修項目的工程內容都會有所不同。新租辦公室通常需要由空置單位開始規劃，而現有辦公室則可能以局部翻新為主，在維持正常運作的情況下逐步完成工程。

一般商業辦公室裝修可包括：

• 辦公室空間規劃
• 室內設計及辦公室佈局
• 玻璃間隔及會議室
• 天花及室內裝修工程
• 地面翻新及地板工程
• 照明及電力安裝
• 空調系統改動
• 茶水間及員工設施
• 接待處及公共空間
• 門禁及保安系統

相比將不同工程分開安排，由同一項目團隊統一協調建築、機電及室內工程，通常較容易控制施工程序，同時減少不同工種之間互相影響，令整體工程更順利進行。

辦公室裝修前，一般需要辦理哪些審批？

不少人以為完成設計圖便可以開始施工，實際上，大部分商業辦公室在正式開工前，都需要先完成相關協調及文件提交。

香港大部分商業大廈均設有裝修管理程序，即使工程只涉及租戶範圍內的辦公室，管理處一般仍會要求提交施工圖則、工程時間表、承建商資料及相關保險文件，確認工程安排不會影響大廈公共設施及其他租戶。

如果工程涉及空調、消防、供電系統或其他機電設備，則可能需要由相關專業承建商負責設計、施工及測試。至於是否需要法定申報，則視乎工程範圍及大廈要求而定，因此在設計初期便應一併考慮，而不是待施工前才處理。

一般而言，辦公室裝修較常涉及以下協調工作：

不少工程其實會同步進行設計及審批，而不是待設計完成後才開始提交文件。愈早確認相關要求，愈容易控制整體工期，同時減少工程開始後因補交文件而影響施工進度。

辦公室仍然運作期間，可以進行裝修工程嗎？

如果屬於局部翻新，例如更換地毯、翻新茶水間或重新分隔部分空間，不少公司都會採用分階段施工，每次只針對一部份的區域施工，減少對日常工作的影響。

涉及拆卸工程、鑽孔、切割或其他噪音較大的工序，通常會安排在晚上、假日或大廈批准的施工時段進行。其餘影響較少的工序，則可按施工計劃於正常工作時間完成。

施工期間需要安排臨時圍封、人流動線及物料搬運路線，避免員工、訪客及施工人員互相影響，同時確保消防通道及緊急出口保持暢通。

部分訂製家具、玻璃間隔及木工製品亦可先於工場預製，再運送到現場安裝。這種施工方式能縮短現場施工時間，同時減少粉塵、噪音及建築廢料對辦公環境造成的影響。

哪些因素會影響辦公室設計及裝修工程成本？

不少公司在規劃辦公室裝修時，都希望先了解每平方呎的大約造價。不過辦公室裝修很少會以單一呎價作為預算依據。即使兩個辦公室面積相同，工程內容不同，成本亦可能有明顯差異。

其中幾個較常影響工程預算的因素包括：

現場狀況

現有辦公室是否需要清拆、還原或保留原有裝修，會直接影響施工範圍。如果原有天花、地面或部分間隔仍可繼續使用，工程內容一般較為簡單；相反，若需要全面拆卸再重新建造，施工成本及工期通常都會增加。

大廈原有機電系統

不少商業大廈已設有基本空調及供電系統，但是否能配合新的辦公室設計，仍需視乎原有容量及配置而定。例如新增大量會議室、伺服器設備或高密度工作區，都可能需要重新調整供電、照明或空調系統，而這類工程一般佔整體大部份預算。

辦公室佈局

開放式辦公室與設有大量獨立房間、董事房及會議室的設計，施工方式並不相同。無論是玻璃間隔、木製飾品、隔音要求及門與五金配件等數量增加，都會令工程內容變得更複雜。

物料選擇

不同地板、天花、牆身及固定家具，除了價格不同，耐用程度、保養方式及日後更換成本亦有所分別。辦公室裝修並不一定選擇最高級物料，而是應根據不同區域的使用情況，選擇合適的材料。

大廈施工限制

施工時間、貨運升降機安排、物料搬運限制及夜間施工要求，都有機會影響整體施工成本。例如部分商業大廈只容許指定時段搬運物料，工程團隊便需要重新安排物流及施工程序，以配合大廈管理要求。

因此，在比較不同承建商報價時，除了總價外，亦應了解工程範圍是否一致，以及是否已包括相關協調及配套工作。

辦公室設計如何配合企業未來發展？

辦公室並不是完成裝修後便不再改變。公司有機會在數年內會因業務增長、部門重組或工作模式改變，而重新調整空間配置。因此，在規劃辦公室時，除了滿足目前需要，亦應預留一定的調整空間。

例如工作區可預留擴充位置；供電及網絡系統可保留適當容量；會議室及培訓室可採用較具彈性的分隔方式，方便日後重新配置，而毋須再次進行大型工程。

近年愈來愈多企業加入視像會議設備、智能門禁系統及無線協作技術，這些設備若於設計階段已納入整體規劃，一般比完成裝修後再追加設備更容易施工，亦能減少對辦公室運作的影響。

一個規劃完善的辦公室裝修，不只是完成眼前的裝修工程，更應考慮辦公室在未來數年的使用方式，讓空間能隨著業務發展作出調整，而毋須每次改變都重新裝修。

可持續辦公室設計，不只是選擇環保物料

近年不少商業辦公室項目都會將 ESG（環境、社會和治理）納入規劃考慮，但對於辦公室工程而言，可持續發展並不只是更換環保物料，而是如何讓辦公室在未來數年保持良好的使用效率，同時減少能源消耗及維修需要。

不少影響日後營運成本的決定，其實早於設計階段已經確定。例如空間如何劃分、照明及空調如何控制、建築物原有機電設備是否能配合新的辦公室佈局，都會直接影響日後的能源使用及維修安排。

提高能源使用效率

辦公室的照明及空調佔整體能源消耗相當比例。規劃時可按照不同空間的實際用途安排獨立控制，例如會議室、茶水間及開放式工作區，可按使用情況分區控制，而毋須整層辦公室維持相同運作模式。

這類安排不會改變辦公室外觀，卻有助日後管理能源使用，亦方便因應辦公模式改變作出調整。

改善日常工作環境

除了節能，辦公室設計亦應考慮員工每天使用空間的情況。例如會議室、休息區域及開放式工作區，對空氣流通、溫度及噪音控制的要求均有所不同。如果規劃時已按不同空間用途安排相關設備，日後使用時一般較容易維持穩定及舒適的工作環境。

從維修角度考慮物料選擇

辦公室裝修完成後，大部分物料都需要持續保養及維修。選擇地板、牆身、天花及固定家具時，除了外觀及造價外，亦應考慮耐用程度、更換方便性及日後保養成本。

對於使用率較高的辦公室，選用較耐磨及容易保養的物料，往往比追求短期效果更符合長遠使用需要。

工程實例｜30 日內完成 13,000 平方呎辦公室裝修工程

辦公室搬遷通常已有既定日期。租約、生產安排、IT 系統遷移及員工正式進駐時間，大多在工程開始前已經確認，因此施工進度不能輕易延後。

威裕環球為一家國際物流企業完成約 13,000 平方呎辦公室設計及裝修工程。由工程開始至正式交付，整個項目只有 30 天，期間需完成室內裝修、機電配合、辦公室傢俱安裝及系統測試等工作。

由於工期十分緊迫，施工安排並非單純增加人手，而是重新規劃不同工種的施工程序。天花工程、機電安裝、間隔施工及室內裝修按照工序同步推進，盡量減少不同工種互相等待的時間，同時維持施工安全及工程品質。

項目亦保留部分原有建築配置，減少不必要的拆卸工程，再配合新的會議室、接待區及協作空間設計，讓辦公室更符合客戶現時的營運模式。

辦公室傢俱及固定設備亦納入整體施工計劃，而不是待裝修完成後才安排安裝。完成主要建築工程後，工作區、茶水間、會議室及公共空間隨即進場安裝，之後再進行系統測試、清潔及驗收，讓客戶按原定日期正式投入使用。

工程實例｜50,000 平方呎「鉑金評級」綠建環評辦公室項目

大型辦公室裝修除了考慮空間設計，近年亦愈來愈重視建築物日後的營運表現。

威裕環球為 香港空運貨站（Hactl） 北辦公大樓三層辦公室完成約 50,000 平方呎設計與裝修項目。項目由前期設計、施工管理至工程交付均由同一團隊統籌，並配合綠色建築評估要求進行規劃。工程期間，團隊並非只著重室內設計，而是同時檢視建築設備如何配合辦公室長遠運作。

例如照明系統按照不同空間使用情況進行控制；部分區域配合感應裝置，自動調整照明及空調運作；室內環境監測系統則持續監察二氧化碳濃度、溫度及濕度，並配合通風系統調節室內環境。

在物料選擇方面，亦根據耐用程度、日後維修及環境表現作出考慮，於合適位置採用具環保認證及較高耐用性的建築物料，以配合辦公室長期使用需要。

項目最終獲得「綠建環評室內建築-鉑金評級」評級，反映整個辦公室於設計、施工及環境表現方面均符合相關評估要求。

辦公室設計及裝修常見問題

1. 一般辦公室工程需要多久完成？

工程時間主要取決於辦公室面積、施工範圍及工程複雜程度。規模較小的辦公室翻新可於數星期內完成，而涉及大量機電工程或重新規劃空間的大型辦公室裝修，則可能需要數個月。

除了現場施工，整個項目通常還包括空間規劃、設計、管理處審批、物料採購、施工、系統測試及最後交付，因此評估工期時應以整個項目流程作考慮。

2. 辦公室裝修期間，公司仍然可以正常運作嗎？

可以。不少 辦公室工程項目都會採用分階段施工，將施工範圍與辦公區域分隔，讓部分員工在工程期間繼續工作。施工時間、人流安排及臨時圍封方式，則會因工程內容及大廈管理要求而有所不同。

3. 辦公室裝修與辦公室翻新有什麼分別？

一般而言，辦公室裝修是指將新租用的辦公室建立成可投入使用的工作空間，或重新規劃整體辦公室佈局；辦公室翻新則主要是更新現有辦公室的裝修、設備或部分空間。

實際工程中，不少項目同時包含辦公室裝修與翻新的工作內容，兩者並沒有絕對分界。

4. 辦公室進行裝修前，需要準備哪些資料？

如能提供辦公室面積、現有平面圖、預計完成日期，以及公司的基本使用需求，工程團隊一般可更有效評估工程範圍，並提供較準確的初步建議。

假如已有現有辦公室圖則或大廈裝修指引，一併提供亦有助前期規劃及工程安排。

5. 辦公室家具可以保留繼續使用嗎？

可以。設計階段一般會先檢視現有家具是否適合保留，並評估能否配合新的辦公室佈局。重用狀況良好的家具，不但可減少採購成本，亦可縮短交貨時間，同時減少不必要的物料棄置。

6. 辦公室所有裝修都需要改動空調及消防系統嗎？

未必。如果現有空調、消防及其他機電設備仍能配合新的辦公室設計，部分系統可以繼續使用；如涉及新增房間、改變空間用途或重新規劃佈局，則可能需要配合相關系統作出相應修改。

7. 如何比較不同裝修承建商的報價？

除了比較工程總價外，更應了解各承建商的工程範圍是否一致，包括是否已包含機電工程、管理處協調、系統測試及項目管理等工作。只有在相同工程內容下比較報價，才能更客觀評估整體成本。

8. 續租現有辦公室，還是搬遷至新辦公室較合適？

這主要取決於公司的營運需要、租約安排、現有空間是否足夠，以及辦公室本身是否仍有改善空間。如果現有位置仍然適合業務發展，只是空間配置或設施需要更新，辦公室翻新往往是一個可行選擇；若現有辦公室已無法配合未來發展，搬遷至新辦公室則可能更合適。

9. 辦公室裝修前，需要向大廈管理處申請批准嗎？

大部分香港商業大廈均要求租戶於工程開始前提交相關文件，包括施工圖則、承建商資料、工程時間表及保險文件。不同大廈的要求未必相同，如工程涉及空調、消防或其他機電系統，亦可能需要配合相關專業承建商及管理程序，因此建議在設計初期便開始安排相關協調工作。

10. 如何選擇合適的辦公室工程承建商？

除了設計效果及工程報價外，亦應了解承建商是否具備商業辦公室項目經驗、機電工程協調能力、完善的施工管理流程，以及對香港商業大廈裝修程序的熟悉程度。如同一團隊能夠負責規劃、設計、工程協調及施工管理，通常可減少不同單位之間的溝通成本，亦有助更有效控制工期及工程品質。

以營運需求為本的辦公空間

每個裝修項目都有不同的規模、工期及技術要求，但成功的辦公室裝修，並不只是完成室內設計或施工，而是在規劃階段已充分考慮業務運作、工程協調、建築設備及未來發展需要。

威裕環球提供辦公室設計、裝修及翻新等一站式工程服務，由規劃、設計、機電配合、施工管理至項目交付均由同一團隊統籌，協助客戶在控制工期及工程品質的同時，建立更符合實際營運需要的商業辦公空間。歡迎向我們查詢，了解更多。

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