办公室设计及装修工程｜香港商业办公室装修服务

配合业务发展的办公室设计，而不是只翻新办公空间

不少公司的办公室并不是一次过规划完成，而是在多年营运期间因应实际需要慢慢调整。团队增加后添置更多工作枱，会议室不足便改用其他空间，部门重组后再重新分配座位。这些改动虽然能解决当前需要，但久而久之，办公室未必仍然配合现时的工作流程。

很多办公室装修工程，其实并不是因为装修残旧，而是业务发展带来新的要求。例如公司搬迁、续租、增聘员工、引入混合工作模式，甚至更新资讯科技设备，都可能需要重新规划办公室的空间及机电配置。

相比正式施工，前期规划往往更影响整个项目的成果。工作区如何分布、会议室数量是否足够、空调及供电容量是否能配合日后发展、网络设备应如何配置，这些决定都会直接影响办公室投入使用后的日常运作。如果待员工正式迁入后才发现不足，再作修改通常需要更高成本，亦可能影响正常营运。

威裕环球为香港商业办公室提供办公室装修及一站式方案服务，由前期规划、工程设计、施工管理，以至最后交付均由同一项目团队统筹，协助客户在既定时间内完成办公室装修，同时减少不同承建商之间的协调工作。

什么情况下需要进行办公室装修？

不少人会将办公室装修与搬新办公室划上等号，但实际上，很多办公室装修工程都是因为营运需要改变，而不是单纯更换办公地点。

其中最常见的是公司规模逐渐扩大。当员工数目增加，原有办公室虽然仍然有足够楼面面积，但会议室、储物空间及公共设施开始不足，原本方便协作的部门亦可能因为座位重新分配而被分隔，影响日常沟通。

近年不少公司採用混合式工作，亦令办公室设计出现改变。固定座位减少，同时增加共享工作区、电话间、小型会议室及协作空间，令办公室更符合现时工作模式。

续租亦是不少公司重新规划办公室的时机。与其搬迁，不少企业会利用续租期间重新翻新办公室，更换老化物料、改善照明系统、更新机电设备及重新规划空间，延长办公室的使用周期。

部分工程则源于技术需要。新增伺服器设备、更高用电需求、门禁系统、视像会议设备，甚至消防系统改动，都可能需要重新安排供电、空调及其他机电配置，配合新的办公室设计。

不同公司的原因各有不同，但最终目的通常一致，就是让办公室配合现时的营运方式，同时预留足够空间应付未来发展。

开始办公室装修前，需要先规划什么？

工程正式开始之前，大部分影响工期、成本及日后使用体验的决定，其实已经完成。

首先要了解的是公司的实际运作模式，而不是单纯计算需要多少个工作位。例如经常合作的部门，一般会安排在相近位置，减少员工来回走动；接待客户较多的部门，则会靠近接待处及会议室；需要较高专注度的工作区，可考虑与主要通道保持适当距离，减少噪音影响。

除了目前需要，办公室亦应考虑未来数年的发展。如果第一天已经将所有空间完全用尽，当公司需要增加人手、成立新部门或改变工作模式时，便可能需要再次进行装修工程。

机电设备亦是规划时不可忽略的一环。现有空调、供电系统、照明及网络设备，未必适合新的办公室佈局。正式完成设计前，应先了解现有系统是否仍有足够容量，以免施工期间才发现需要额外修改。

在香港商业大厦，施工安排同样需要及早考虑。管理处对施工时间、货运升降机使用、物料搬运及装修文件一般均有既定要求，若于规划初期已经完成协调，通常可以减少工程开始后因补交文件或重新安排施工而造成的延误。

一般办公室设计及装修包括哪些工程？

每个设计及装修项目的工程内容都会有所不同。新租办公室通常需要由空置单位开始规划，而现有办公室则可能以局部翻新为主，在维持正常运作的情况下逐步完成工程。

一般商业办公室装修可包括：

• 办公室空间规划
• 室内设计及办公室佈局
• 玻璃间隔及会议室
• 天花及室内装修工程
• 地面翻新及地板工程
• 照明及电力安装
• 空调系统改动
• 茶水间及员工设施
• 接待处及公共空间
• 门禁及保安系统

相比将不同工程分开安排，由同一项目团队统一协调建筑、机电及室内工程，通常较容易控制施工程序，同时减少不同工种之间互相影响，令整体工程更顺利进行。

办公室装修前，一般需要办理哪些审批？

不少人以为完成设计图便可以开始施工，实际上，大部分商业办公室在正式开工前，都需要先完成相关协调及文件提交。

香港大部分商业大厦均设有装修管理程序，即使工程只涉及租户范围内的办公室，管理处一般仍会要求提交施工图则、工程时间表、承建商资料及相关保险文件，确认工程安排不会影响大厦公共设施及其他租户。

如果工程涉及空调、消防、供电系统或其他机电设备，则可能需要由相关专业承建商负责设计、施工及测试。至于是否需要法定申报，则视乎工程范围及大厦要求而定，因此在设计初期便应一併考虑，而不是待施工前才处理。

一般而言，办公室装修较常涉及以下协调工作：

不少工程其实会同步进行设计及审批，而不是待设计完成后才开始提交文件。愈早确认相关要求，愈容易控制整体工期，同时减少工程开始后因补交文件而影响施工进度。

办公室仍然运作期间，可以进行装修工程吗？

如果属于局部翻新，例如更换地毯、翻新茶水间或重新分隔部分空间，不少公司都会採用分阶段施工，每次只针对一部份的区域施工，减少对日常工作的影响。

涉及拆卸工程、钻孔、切割或其他噪音较大的工序，通常会安排在晚上、假日或大厦批准的施工时段进行。其余影响较少的工序，则可按施工计划于正常工作时间完成。

施工期间需要安排临时围封、人流动缐及物料搬运路缐，避免员工、访客及施工人员互相影响，同时确保消防通道及紧急出口保持畅通。

部分订制家具、玻璃间隔及木工制品亦可先于工场预制，再运送到现场安装。这种施工方式能缩短现场施工时间，同时减少粉尘、噪音及建筑废料对办公环境造成的影响。

哪些因素会影响办公室设计及装修工程成本？

不少公司在规划办公室装修时，都希望先了解每平方呎的大约造价。不过办公室装修很少会以单一呎价作为预算依据。即使两个办公室面积相同，工程内容不同，成本亦可能有明显差异。

其中几个较常影响工程预算的因素包括：

现场状况

现有办公室是否需要清拆、还原或保留原有装修，会直接影响施工范围。如果原有天花、地面或部分间隔仍可继续使用，工程内容一般较为简单；相反，若需要全面拆卸再重新建造，施工成本及工期通常都会增加。

大厦原有机电系统

不少商业大厦已设有基本空调及供电系统，但是否能配合新的办公室设计，仍需视乎原有容量及配置而定。例如新增大量会议室、伺服器设备或高密度工作区，都可能需要重新调整供电、照明或空调系统，而这类工程一般佔整体大部份预算。

办公室佈局

开放式办公室与设有大量独立房间、董事房及会议室的设计，施工方式并不相同。无论是玻璃间隔、木制饰品、隔音要求及门与五金配件等数量增加，都会令工程内容变得更复杂。

物料选择

不同地板、天花、墙身及固定家具，除了价格不同，耐用程度、保养方式及日后更换成本亦有所分別。办公室装修并不一定选择最高级物料，而是应根据不同区域的使用情况，选择合适的材料。

大厦施工限制

施工时间、货运升降机安排、物料搬运限制及夜间施工要求，都有机会影响整体施工成本。例如部分商业大厦只容许指定时段搬运物料，工程团队便需要重新安排物流及施工程序，以配合大厦管理要求。

因此，在比较不同承建商报价时，除了总价外，亦应了解工程范围是否一致，以及是否已包括相关协调及配套工作。

办公室设计如何配合企业未来发展？

办公室并不是完成装修后便不再改变。公司有机会在数年内会因业务增长、部门重组或工作模式改变，而重新调整空间配置。因此，在规划办公室时，除了满足目前需要，亦应预留一定的调整空间。

例如工作区可预留扩充位置；供电及网络系统可保留适当容量；会议室及培训室可採用较具弹性的分隔方式，方便日后重新配置，而毋须再次进行大型工程。

近年愈来愈多企业加入视像会议设备、智能门禁系统及无缐协作技术，这些设备若于设计阶段已纳入整体规划，一般比完成装修后再追加设备更容易施工，亦能减少对办公室运作的影响。

一个规划完善的办公室装修，不只是完成眼前的装修工程，更应考虑办公室在未来数年的使用方式，让空间能随着业务发展作出调整，而毋须每次改变都重新装修。

可持续办公室设计，不只是选择环保物料

近年不少商业办公室项目都会将 ESG（环境、社会和治理）纳入规划考虑，但对于办公室工程而言，可持续发展并不只是更换环保物料，而是如何让办公室在未来数年保持良好的使用效率，同时减少能源消耗及维修需要。

不少影响日后营运成本的决定，其实早于设计阶段已经确定。例如空间如何划分、照明及空调如何控制、建筑物原有机电设备是否能配合新的办公室佈局，都会直接影响日后的能源使用及维修安排。

提高能源使用效率

办公室的照明及空调佔整体能源消耗相当比例。规划时可按照不同空间的实际用途安排独立控制，例如会议室、茶水间及开放式工作区，可按使用情况分区控制，而毋须整层办公室维持相同运作模式。

这类安排不会改变办公室外观，却有助日后管理能源使用，亦方便因应办公模式改变作出调整。

改善日常工作环境

除了节能，办公室设计亦应考虑员工每天使用空间的情况。例如会议室、休息区域及开放式工作区，对空气流通、温度及噪音控制的要求均有所不同。如果规划时已按不同空间用途安排相关设备，日后使用时一般较容易维持稳定及舒适的工作环境。

从维修角度考虑物料选择

办公室装修完成后，大部分物料都需要持续保养及维修。选择地板、墙身、天花及固定家具时，除了外观及造价外，亦应考虑耐用程度、更换方便性及日后保养成本。

对于使用率较高的办公室，选用较耐磨及容易保养的物料，往往比追求短期效果更符合长远使用需要。

工程实例｜30 日内完成 13,000 平方呎办公室装修工程

办公室搬迁通常已有既定日期。租约、生产安排、IT 系统迁移及员工正式进驻时间，大多在工程开始前已经确认，因此施工进度不能轻易延后。

威裕环球为一家国际物流企业完成约 13,000 平方呎办公室设计及装修工程。由工程开始至正式交付，整个项目只有 30 天，期间需完成室内装修、机电配合、办公室傢俱安装及系统测试等工作。

由于工期十分紧迫，施工安排并非单纯增加人手，而是重新规划不同工种的施工程序。天花工程、机电安装、间隔施工及室内装修按照工序同步推进，尽量减少不同工种互相等待的时间，同时维持施工安全及工程品质。

项目亦保留部分原有建筑配置，减少不必要的拆卸工程，再配合新的会议室、接待区及协作空间设计，让办公室更符合客户现时的营运模式。

办公室傢俱及固定设备亦纳入整体施工计划，而不是待装修完成后才安排安装。完成主要建筑工程后，工作区、茶水间、会议室及公共空间随即进场安装，之后再进行系统测试、清洁及验收，让客户按原定日期正式投入使用。

工程实例｜50,000 平方呎「铂金评级」绿建环评办公室项目

大型办公室装修除了考虑空间设计，近年亦愈来愈重视建筑物日后的营运表现。

威裕环球为 香港空运货站（Hactl） 北办公大楼三层办公室完成约 50,000 平方呎设计与装修项目。项目由前期设计、施工管理至工程交付均由同一团队统筹，并配合绿色建筑评估要求进行规划。工程期间，团队并非只着重室内设计，而是同时检视建筑设备如何配合办公室长远运作。

例如照明系统按照不同空间使用情况进行控制；部分区域配合感应装置，自动调整照明及空调运作；室内环境监测系统则持续监察二氧化碳浓度、温度及湿度，并配合通风系统调节室内环境。

在物料选择方面，亦根据耐用程度、日后维修及环境表现作出考虑，于合适位置採用具环保认证及较高耐用性的建筑物料，以配合办公室长期使用需要。

项目最终获得「绿建环评室内建筑-铂金评级」评级，反映整个办公室于设计、施工及环境表现方面均符合相关评估要求。

办公室设计及装修常见问题

1. 一般办公室工程需要多久完成？

工程时间主要取决于办公室面积、施工范围及工程复杂程度。规模较小的办公室翻新可于数星期内完成，而涉及大量机电工程或重新规划空间的大型办公室装修，则可能需要数个月。

除了现场施工，整个项目通常还包括空间规划、设计、管理处审批、物料採购、施工、系统测试及最后交付，因此评估工期时应以整个项目流程作考虑。

2. 办公室装修期间，公司仍然可以正常运作吗？

可以。不少办公室工程项目都会採用分阶段施工，将施工范围与办公区域分隔，让部分员工在工程期间继续工作。施工时间、人流安排及临时围封方式，则会因工程内容及大厦管理要求而有所不同。

3. 办公室装修与办公室翻新有什么分別？

一般而言，办公室装修是指将新租用的办公室建立成可投入使用的工作空间，或重新规划整体办公室佈局；办公室翻新则主要是更新现有办公室的装修、设备或部分空间。

实际工程中，不少项目同时包含办公室装修与翻新的工作内容，两者并沒有绝对分界。

4. 办公室进行装修前，需要准备哪些资料？

如能提供办公室面积、现有平面图、预计完成日期，以及公司的基本使用需求，工程团队一般可更有效评估工程范围，并提供较准确的初步建议。

假如已有现有办公室图则或大厦装修指引，一併提供亦有助前期规划及工程安排。

5. 办公室家具可以保留继续使用吗？

可以。设计阶段一般会先检视现有家具是否适合保留，并评估能否配合新的办公室佈局。重用状况良好的家具，不但可减少採购成本，亦可缩短交货时间，同时减少不必要的物料弃置。

6. 办公室所有装修都需要改动空调及消防系统吗？

未必。如果现有空调、消防及其他机电设备仍能配合新的办公室设计，部分系统可以继续使用；如涉及新增房间、改变空间用途或重新规划佈局，则可能需要配合相关系统作出相应修改。

7. 如何比较不同装修承建商的报价？

除了比较工程总价外，更应了解各承建商的工程范围是否一致，包括是否已包含机电工程、管理处协调、系统测试及项目管理等工作。只有在相同工程内容下比较报价，才能更客观评估整体成本。

8. 续租现有办公室，还是搬迁至新办公室较合适？

这主要取决于公司的营运需要、租约安排、现有空间是否足够，以及办公室本身是否仍有改善空间。如果现有位置仍然适合业务发展，只是空间配置或设施需要更新，办公室翻新往往是一个可行选择；若现有办公室已无法配合未来发展，搬迁至新办公室则可能更合适。

9. 办公室装修前，需要向大厦管理处申请批准吗？

大部分香港商业大厦均要求租户于工程开始前提交相关文件，包括施工图则、承建商资料、工程时间表及保险文件。不同大厦的要求未必相同，如工程涉及空调、消防或其他机电系统，亦可能需要配合相关专业承建商及管理程序，因此建议在设计初期便开始安排相关协调工作。

10. 如何选择合适的办公室工程承建商？

除了设计效果及工程报价外，亦应了解承建商是否具备商业办公室项目经验、机电工程协调能力、完善的施工管理流程，以及对香港商业大厦装修程序的熟悉程度。如同一团队能够负责规划、设计、工程协调及施工管理，通常可减少不同单位之间的沟通成本，亦有助更有效控制工期及工程品质。

以营运需求为本的办公空间

每个装修项目都有不同的规模、工期及技术要求，但成功的办公室装修，并不只是完成室内设计或施工，而是在规划阶段已充分考虑业务运作、工程协调、建筑设备及未来发展需要。

威裕环球提供办公室设计、装修及翻新等一站式工程服务，由规划、设计、机电配合、施工管理至项目交付均由同一团队统筹，协助客户在控制工期及工程品质的同时，建立更符合实际营运需要的商业办公空间。欢迎向我们查询，了解更多。

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